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公示公告

JSZJ-C(2020)063物业服务磋商文件

[日期:2020-05-15] 来源: 作者:

竞争性磋商文件

项目编号:JSZJ-C(2020)063

 

                      (供应商):

本公司受徐州市撷秀中学委托对物业服务项目采取竞争性磋商采购方式进行采购。如贵单位有意与本公司合作,请按以下竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)要求参加磋商。

一、供应商资格条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)质量、服务要求:符合国家相关规定。

二、提交响应文件要求

提交首次响应文件时间:2020年5月26日上午9:30-10:00。

提交首次响应文件地点:徐州市云龙区大龙湖街道绿地商务城LOFT领海办公楼5#1916室(汉风路和昆仑大道交叉口东北角)。

首次响应文件提交的截止时间:2020年5月26日上午10:00,在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

首次响应文件开启时间:2020年5月26日上午10:00

首次响应文件开启地点:徐州市云龙区大龙湖街道绿地商务城LOFT领海办公楼5#1916室(汉风路和昆仑大道交叉口东北角)

联 系 人:陈珂    联系电话:0516-83200166、18118538910

供应商需向本公司提交密封的首次响应文件,一式叁(3)份,正本壹(1)份,副本贰(2)份,需注明正本副本字样。正本和副本放入一个封袋,封袋上需注明“于2020年5月26日上午10:00之前不准启封”及“JSZJ-C(2020)063”的字样,并在封袋密封口处加盖供应商公章。

本公司不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定采购合同后,由本公司提供给采购人。

三、报价要求

表明报价为要约,同意本公司无承诺表示时视为未成交,同意本公司认为必要时可重新进行竞争性磋商采购或采取其它方式采购。

按照《磋商报价表》要求填写首次报价。

四、磋商保证金

1、磋商保证金交纳数额和形式

(1) 金额:10000.00元。

(2) 提交形式: ①转账支票(徐州市同城的,建议使用16位支付密码;异地的,票面“行号”栏需填写12位支付系统行号。)

               ②银行汇票;

               ③本票;

               ④网银。

磋商保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)单独装入一个封袋,封袋上标明“磋商保证金原件”字样,该封袋与“首次响应文件”封袋一同提交。

(3) 保证金不计利息。

(4) 账户信息:

收款人:江苏中际招标代理有限公司

开户银行:徐州淮海农村商业银行股份有限公司彭园支行

账号:3203020171010000003980

(5)供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。

2、有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:

⑴供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

⑵供应商在响应文件中提供虚假材料的;

⑶除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

⑷供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

⑸磋商文件规定的其他情形。

六、采购需求:详见《项目要求》

七、采购预算(采购项目预算金额):详见《项目要求》

八、响应文件编制要求

(一)承诺书(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

(二)按照《磋商报价表》要求填写报价(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

(三)其他文件,包括:

1、供应商的资格证明文件:

①合法有效的法人的营业执照复印件(加盖公章);

②财务状况报告,至少提供:

⑵ 供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1日的资产负债表复印件1份;

⑵供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月(不含本公告发布当月)利润表月报表复印件1份。

③投标人的本项目开标时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

④投标文件中提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(附证明材料复印件)》,加盖公章,格式见《磋商文件》附件(所附证明材料复印件可不加盖公章);

⑤供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见《磋商文件》附件);

2、授权委托书(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

3、授权委托书中受托人身份证复印件;

4、偏离表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

5、分项价格表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

6、项目经理(或项目负责人)简历表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

7、服务方案(要求见《竞争性磋商文件》附件:2、《项目要求(采购需求)》);

8、评分细则中评分得分需提供的相关文件的复印件,特别要求的除外;

9、保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)的复印件(复印件加盖公章。

磋商保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)单独装入一个封袋,袋上标明“磋商保证金原件”字样,该封袋与“首次响应文件”封袋一同提交。)

注:

1、首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上逐页加盖印章(公章)或由《授权委托书》中受托人签字(《磋商文件》要求加盖印章(公章)的必须加盖印章(公章))。副本可以是正本的复印件。

2、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

九、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
    十、评审方法和评审标准

1、评审方法:综合评分法

2、评审标准:详见《评分细则》

十一、评审程序

经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务方案(得分)顺序推荐。

采用竞争性磋商采购方式采购项目,在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。

十二、采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

十三、采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。如供应商不能提供有效文件,江苏中际招标代理有限公司将根据客观事实,有权取消成交供应商,没收供应商的保证金,同时供应商承担相应的法律责任。

十四、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

十五、成交供应商在收到成交通知书时,须向江苏中际招标代理有限公司提交《磋商报价表》(首次响应文件)和《分项价格表》(首次响应文件)的数据文件(WORD格式)。

十六、签订合同前,成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人认定为 “提供虚假材料谋取中标、成交的”情形,并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

十七、竞争性磋商文件的澄清或者修改

提交首次响应文件截止之日(即“首次响应文件提交的截止时间”)前,采购代理机构可以对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为竞争性磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取竞争性磋商文件的供应商。发布本项目的“更正公告”后采购代理机构已尽通知义务。敬请各所有获取竞争性磋商文件的供应商关注本项目的“更正公告”及附件,否则,将自行承担相应的风险。

十八、供应商认为招标文件存在不合理条件,对供应商实行差别或者歧视性待遇,使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提出质疑。

十九、成交供应商向江苏中际招标代理有限公司缴纳招标代理服务费。见招标代理服务收费标准

 

 

附件

1、《评分细则》

2、《项目要求》(采购需求)

3、《磋商报价表》

4、《分项价格表》

5、《偏离表》

6、《拟签订的合同文本》

7、《承诺书》

8、《授权委托书》

9、《项目经理(或项目负责人)简历表》

10、《供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》

11、《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明》

12、《招标代理服务收费标准》

 

二O二O年五月十四日


1、评分细则

 评分内容

项      目

价格(60分)

投标报价得分=(二次)最低有效投标报价÷各投标报价(二次)×60。

投标人业绩 (22分)

投标文件中提供投标人为乙方,合同签订日期在2016年1月1日以后的,合同内容为物业服务且服务对象为同规模学校项目的合同复印件,每一个得2分,最高得分20分。

复印件投标时提供原件核查。

投标人获得信用等级证书或证明(2分;其中:AAA级2分、AA级1分、A级0.5分)

管理、服务方案18

各项管理制度及组织机构:健全、合理得4-3分;比较健全、比较合理得2-1分;不够健全、不够合理得0分。

自查考核办法:完善得4-3分;比较完善得2-1分;不够完善得0分。

根据投标文件中人员配置方案合理、科学有针对性等进行评分,最高得4分,最低得0分。

处理突发事件应急措施:完善得4-3分;比较完善得2分;不够完善得1分;无具体内容得0分。

根据投标人投标文件中服务方案的规范性、可操作性、特色服务等进行综合打分,优4-3分,良2分,一般0分。


2、项目要求(采购需求)

一、本项目不接受超过53万元人民币(采购项目预算金额)的投标报价。

二、项目内容:徐州市撷秀中学物业服务。

三、服务期:2年

四、服务要求:

(一)校区公共环境卫生。

1、日常打扫的工作包括教学楼及办公楼19个厕所卫生、校园西部及大小操场捡拾、全校垃圾清理、国际部公共环境卫生(楼梯、楼道、外围、卫生间、会议室);

2、定期打扫的工作包括办公楼、实验楼1-5层楼梯及玻璃门、主干道、假山、紫翠轩、体育馆内的保洁、校史馆(两层)保洁、开窗通风、办公区域外部玻璃清洗、国际部外墙玻璃清洗。

(二)校区维修勤杂工作。随时按采购人要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电。

(三)人员配置要求

物业服务项目人员最低配置(不少于10人,其中水电工1人,投标人可根据岗位需要自行安排)

序号

区域/类别

人数

1

保洁

 

2

勤杂工

 

3

水电工

1

4

垃圾工

1

(四)物业管理服务规范和标准

1、保洁。   

序号

项目

标准

1

墙面

时刻保持无污迹、蜘蛛网

2

地面

时刻保持无污迹、杂物

3

天花

时刻保持无蜘蛛网

4

水龙头

完好、固定

5

电灯

灯罩、灯泡完好

6

玻璃

无锈斑、清洁透明

7

门

转动、拉手、玻璃完好,无污痕

8

窗

推拉正常、锁扣完好、干净卫生。

9

镜子

时刻保持清洁、无灰尘

10

洗手池

时刻保持清洁、无污迹

11

大小便池

时刻保持清洁、无污渍、无异味

 

2、维修。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电;运行正常,维护良好,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录;实行全天报修值班制度,维修养护制度健全,执行良好;对设备故障及重大事件有完备的应急方案和现场处理措施、处理记录;各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。物业维修人员按维修计划不间断修理,确保当天的维修任务当天完成(维修、保洁工具乙方自备);大型维修24小时维修到位(甲方的维修材料供给充足)。

3、急修。随时能安排物业人员到位,及时完成急修任务。

4、勤杂任务。随时按采购人要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动,诸如挂条幅、插彩旗、搬办公家具和调整教室桌椅、招生宣传、各类会务和考务服务工作。完成采购人要求的其他应急性工作。

(五)管理服务应达到的各项指标: 

1.杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;

2.按采购人要求,进行常规巡视(环境、设备等);

3.  工作人员应语言文明,举止行为按采购人规定要求;

3.垃圾及时清理,环境卫生、清洁率达99%; 

4.智能化系统运行正常率100%; 

5.零修、报修及时率100%,返修率小于1%;; 

6.服务有效投诉少于1%,处理率100%; 

7.满意率95%以上。

(六)工作时间要求: 

每天上班时间按采购人规定的作息时间,休息日保证值班人员。遇到采购人大型活动、临时性、应急性工作,乙方应安排人员及时到场。如遇抗台、抗震等特殊情况,24小时到场服务。

(七)物业人员要求: 

1、所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的,均需配证并持证上岗,且根据不同岗位统一着装。 

2、所有相关人员要求政治上可靠,身体素质好,无不良行为记录。 

3、重要岗位人员必须由采购人人事部门考核、政治审查通过方可录用。 

4、中标人必须在合同签订前提供所有工作人员的有效职称证、技工证、上岗证、无不良行为证明等原件供采购人审核。所有人员必须专职为采购人服务,不得兼职,工程技术人员如需要更换,须及时上报采购人,经采购人同意认可后更换。 

5、为提高物业管理水平,除投标人对服务人员的培训外,需接受采购人对服务人员的集中进行培训。 

6、采购人将对前期进场主要管理人员、工程技术人员进行考核,如在培训、熟悉环境过程中发现其不能胜任的,采购人可要求更换,直至胜任为止。

(八)检查与考核

1、各投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。

2、中标人所有的工作除应按自身的内部流程实施外,还应接受采购人或第三方的随时检查。如因质量未达到目标,采购人有权要求其整改,同时投标人应承担责任和经济赔偿(扣款或终止合同)。 

2、采购人定期和不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查,检查记录和整改时限反馈承包人。并每季对相应内容的检查结果进行考核。

 

五、其他要求:见磋商文件附件《拟签订的合同文本》。

 

 

 


3、磋商报价表

本次为首次报价                                  货币单位:人民币元

项目编号:JSZJ-C(2020)063

项目名称

项目内容

总价(小写)

物业服务

详见投标文件

 

总价(大写):

 

 

报价说明:

1、报价包括完成项目的所有费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。

2、报价以总价为准,大小写不一致以大写为准;

3、偏离说明:详见《偏离表》;

4、如最后报价未列明单价,则最后所报各项单价计算方法为:(最后总价/最初总价)* 各项最初报价的单价。

供应商(公章):

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

日期:

 

 

 

 

 

 

 

4.分项价格表

项目编号:JSZJ-C(2020)063        

 

 

 

 

格式自拟

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商(公章):

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

 

日期:

 

 

注:1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应磋商文件。

2. 供应商对以上数据的真实性负责。

江苏中际招标代理有限公司有权将以上内容进行公示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、偏离表

(首次报价)

 

项目编号:JSZJ-C(2020)063

序号

偏离内容

竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改)的要求

首次响应文件中的内容

(正/负/无)偏离

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:供应商的首次响应文件中的内容与竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改,下同)的要求不同时,逐条列在偏离表中,否则将认为供应商接受竞争性磋商文件的要求。

供应商(公章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

日期:

 

 

6、拟签订的合同文本

 

 

 

第一章  总则

第一条  本合同当事人

委托方(以下简称甲方):

受托方(以下简称乙方):

第二条  物业基本情况

物业类型:校园物业、服务按甲方要求及双方协商内容规定。

项目地点:徐州市夹河前街26号

第三条 乙方提供服务的受益人为甲方的老师和学生,甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。

 

第二章  委托管理内容

第四条  积极认真做好公共环境卫生,主要指教学楼及办公楼19个厕所,随时保持干净卫生;办公楼、实验楼1-5层楼梯及玻璃门(保证卫生整洁的情况下每周打扫一次);主干道、假山、紫翠轩(保证卫生整洁的情况下每两周一次);校园西部及大小操场随时捡拾;体育馆内的保洁、校史馆(两层)保洁、开窗通风(保证卫生整洁的情况下每周打扫一次);全校垃圾及时清理,不能留存;办公区域外部玻璃清洗(每年一次)。积极认真做好国际部校园水电、勤杂工作以及国际部公共环境卫生,具体指楼梯、楼道、外围、卫生间、会议室、外墙玻璃清洗。积极协助做好夹河校区中午配餐工作(由配餐公司付劳务费用)。随时按甲方要求及时做好校区维修勤杂工作,各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电。

 

 

第三章  委托管理期限

第五条  承揽服务期限自 **** 年 ** 月 ** 日起至**** 年 ** 月 ** 日止。

第四章  双方权利义务

第六条  甲方权利义务

1、制定物业管理、应急方案,审定乙方的物业管理制度等;

2、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况,对不能严格执行合同内容、达不到要求情况提出整改意见或处理意见。

3、向乙方免费提供必要的管理用房(产权属于甲方)等正常物业服务条件,确保内部电话畅通。

4、协调、处理本合同的管理及服务问题。

5、协助乙方作好物业管理服务等工作。

6、对乙方管理人员不遵守甲方规定、不能按甲方要求或出现违法乱纪行为,甲方有权利通知乙方作出相应处理,情节严重的移交公安机关依法处理。 

7、交给乙方的财物,未经甲方同意不得出校门,如丢失应按价赔偿。

8、一般情况下根据财务制度按双月兑现服务费。

9、协调环卫部门及时清运校内暂存垃圾。恶劣天气条件时应提前部署、科学指导、重视作业安全。

第七条  乙方权利义务

1、根据有关法律法规及本合同的约定制定物业管理制度,选派一位管理人员负责协调管理工作、每周一参加总务处例会;依据有关法律法规与每一位工作人员签订劳务用工合同(复印件交甲方备案),一切劳务纠纷或责任等由乙方解决;所有工作人员统一着装。

2、对学生影响物业服务的行为据情节给予规劝、警告、制止等或报校方处理。

3、加强监督管理,对学生损坏公物的行为及时向甲方汇报,由甲方要求当事学生照价赔偿,赔偿金交甲方财务室;按时到位加强校园巡查,及时维修保修养或上报甲方有关部门。

4、负责编制楼宇场馆、附属建筑物、构筑物、设施、设备等的年度维修养护计划和大中修方案、物业管理年度管理、资金使用计划及决算报告并交报甲方;所有编制项目须与甲方保持一致,觉得不妥或无法进行可与甲方协商、经甲方同意后方可实施。

5、配合甲方有关部门(如总务处、德育处、教学处、年级处)完成物业管理工作。

6、不得擅自占用和改变使用功能对校园内的公用设施如物业构件进行改、扩建或完善等。

7、每学期对全体物业人员进行不低于两次的安全、突发事件处理培训。

8、凭有效发票结算服务费。

9、所派员工按法定节假日和正常双休日休息,如双休日加班,加班人员经主管同意可以在不影响工作的前提下择日调休;寒暑假按甲方作息时间、要求,安排人员到岗工作、确保服务。

10、乙方不得转包本项目,一经发现扣除余下全部承揽费用。

11、合同履行期间要依据甲方发展的具体情况及公司发展情况,服从甲方安排,适时调整优化本协议相关内容。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  物业管理服务费用

第八条  物业管理的相关服务费:大写           (¥     );(含税,人身意外险,由甲方在每双月经考核、以承揽服务费形式支付)。清单如下:

一、工资待遇

 

人数

月薪

数月

年工资

加班补贴(2%)

合计

班长费用

 

 

 

 

 

 

保洁人员

 

 

 

 

 

 

勤杂工

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

二、服装

 

人数

单价

套数 

 

 

 

保洁人员

 

 

 

 

 

 

勤杂工

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

三、福利

 

人数

两节

 

 

 

 

(过节费)

保洁人员

 

 

 

 

 

 

 

勤杂

 

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

 

其他人员

 

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

四、其他费用

 

人数

单价

 

 

 

 

意外伤害

 

 

 

 

 

 

 

工具易耗及劳保用品

 

 

 

 

 

 

 

外墙玻璃清洗

 

 

管理费

 

 

 

利润

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

一、二、三、四合计

 

 

 

 

 

 

 

五、税金8%

 

 

 

 

 

 

 

六、总合计

 

 

 

 

 

 

 

附:人员配置表

序号

区域/类别

人数

备注

1

保洁

 

 

2

勤杂工

 

 

3

水电工

 

 

4

垃圾工

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

第九条  甲方违反合同规定,或因甲方原因使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标时,乙方有权视不同情况书面提请甲方予以纠正并限期解决(双方协商)。如逾期仍未解决,乙方有权中止合同,所造成乙方经济损失由甲方予以经济赔偿。

第十条  乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准,或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正,如逾期不改甲方有权终止本合同;另行安排其它物业管理机构替代,给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。

第六章  附则

第十一条  自合同生效之日起10天内乙方根据甲方委托管理事项办理完交接验收手续。

第十二条   合同期满本合同自然终止,如50%老师、学生反映不好可停止合同,承包费用双方协商解决。

第十三条   双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

第十四条   本合同一式三份,甲乙双方各执一份,政府采购监督管理部门执一份,本合同在履行过程中发生的争议由双方当事人协商,协商不成的可依法向有管辖权的人民法院起诉;本合同自签字之日起生效,未尽事宜双方另行协商。

 

甲方                            乙方: 

法人代表或委托人签章:          法人代表或委托人签章: 

     年    月    日                  年    月    日

附:物业管理服务规范和标准

乙方须按下列方案实施目标管理。

一、保洁。规定保洁范围内的公共区域的日常保洁;保洁中的次数为最低标准;保洁标准及备注中含部分特殊保洁任务工作时间的安排。

1、平面公共区域:做到地面无垃圾、渣土、废弃物,做好期中、期末考试期间校园、走廊、楼梯的卫生保洁。

保洁区域

保洁措施(方法)

保洁次数

保级标准及备注

日

周

月

大门入口处及外围玻璃橱窗

玻璃门塑料门帘保洁

 

3

 

无明显印迹、手印、浮尘、明亮、清洁

地面(含地面附属设施

垃圾清理

不间断

无垃圾杂物

尘推推尘

不间断

无脚印、污垢、积水

湿推推地

1

 

 

无脚印、污垢、积水

墙壁、立柱(含附属设施)

低处擦拭

2

 

 

无积尘、污迹

蜘蛛网、浮灰清除

及时

无蛛网、浮灰

高处擦拭

 

1

 

无积尘

墙面开关、插座

2

 

 

无污迹、水渍、手印

消火栓箱、指示灯箱擦拭

2

 

 

无积尘、污渍

垃圾箱(桶)、痰盂

垃圾清理

及时

不超过容积1/3

垃圾箱、桶身擦拭

2

 

 

无积尘、污迹

        2、卫生间(含办公楼女厕所、教学楼内与国际部男女厕所)

保洁

区域

保洁

措施

 

保洁次数

保洁标准

及备注

日

周

月

地面、墙面、门、隔断、顶棚(含附属设施)

地面清洁

2

 

 

无脚印、积水、污垢

墙面清洁

2

 

 

无积尘、污渍

门、隔断板

2

 

 

无积尘、污渍、水渍

天花板清洁

 

1

 

无积尘、污渍

开关插座清洁

2

 

 

无水渍、手印

洗手池

镜前灯擦拭

2

 

 

无积尘、水渍

玻璃镜面擦拭

 

3

 

无污迹、明显印记

台面(盆)、龙头

2

 

 

无积水、污迹

皂液器、干手机

2

 

 

无水渍、污迹

便池

便池、坐便器

2

 

 

经常用酸清洁一次

 

纸篓

2

 

 

无水渍、污渍

        3、楼梯:做到扶手、台阶保持整洁卫生。

保洁区域

保洁措施

保洁次数

保洁标准及备注

日

周

月

楼梯(包含所有管辖区)

清理纸屑、杂物等)

2

 

 

无垃圾、杂物

平台、踏步棉拖清洗

2

 

 

无脚印、污垢、积水

扶手擦拭

2

 

 

无积尘、污渍

栏杆清洁

2

 

 

无积尘

沿途指示灯箱清洁

1

 

 

无积尘、污渍

沿途开关插座清洁

1

 

 

无手印、污渍

沿途消火栓、管道清洁

2

 

 

无积尘、污渍

蜘蛛网、浮灰清洁

及时

无蛛网、浮灰

      4、保洁工作最终质量承诺:

序号

项目

标准

1

墙面

时刻保持无污迹、蜘蛛网

2

地面

时刻保持无污迹、杂物

3

天花

时刻保持无蜘蛛网

4

水龙头

完好、固定

5

电灯

灯罩、灯泡完好

6

玻璃

无锈斑、清洁透明

7

门

转动、拉手、玻璃完好,无污痕

8

窗

推拉正常、锁扣完好、干净卫生

9

镜子

时刻保持清洁、无灰尘

10

洗手池

时刻保持清洁、无污迹

11

大小便池

时刻保持清洁、无污渍、无异味

(二)维修。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电;运行正常,维护良好,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录;实行全天报修值班制度,维修养护制度健全,执行良好;对设备故障及重大事件有完备的应急方案和现场处理措施、处理记录;各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。物业维修人员按维修计划不间断修理,确保当天的维修任务当天完成(维修、保洁工具乙方自备);大型维修24小时维修到位(甲方的维修材料供给充足)。

(三)急修。随时能安排物业人员到位,及时完成急修任务。

(四)勤杂任务。随时按甲方要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动,诸如挂条幅、插彩旗、搬办公家具和调整教室桌椅、招生宣传、各类会务和考务服务工作。完成甲方要求的其他应急性工作。

五、罚款。

1、在有重大接待任务及重要检查时,出现严重问题,罚款1000元。

2、出现水、电安全事故,乙方负责全额经济赔偿,并罚款1000元。

3、日常保洁,同一部位出现3次问题,罚款100元。

4、如有服务态度恶劣,粗言秽语,不按甲方规定保障,罚款100元。

5、上班人员不按规定统一着装,罚款每人20元。

6、做出任何有损公共卫生的事,如随地吐痰、乱丢垃圾或乱写乱画等,罚款30元。

7、迟到、早退、旷工、无故缺勤,或上班时间串岗、空岗等,罚款30元。

8、工作散漫、粗心大意造成工作差错的,罚款20元。

9、消极怠工,态度不端正,工作被动、拖拉、未能按时完成工作的,罚款50元。

10、不按要求按时巡视环境、设备,造成损失,乙方承担经济赔偿,并罚款100元。


7、承诺书

 

致江苏中际招标代理有限公司:

 

根据贵方《磋商文件》(项目编号:JSZJ-C(2020)063)要求,本供应商正式提交以下首次响应文件。

(1)承诺书;

(2)磋商报价表;

(3)偏离表;

(4)磋商文件要求提供的其他响应文件。

 

我单位符合本项目供应商资格要求。

我单位按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

 

供应商兹宣布同意如下:

一、完全承担根据《磋商文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离,将全部填写在偏离表中)。

二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效,并对其负责。

三、已详细审核竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改),本供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准,无权利瑕疵。

五、报价有效期为30个工作日。

六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次磋商采购有关的任何证据或资料。

七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

八、供应商同意在授予合同后,按照磋商文件的有关规定支付招标代理服务费。

九、江苏中际招标代理有限公司有权将我单位本项目的《磋商报价表》和《分项价格表》予以公示,公示的方式由江苏中际招标代理有限公司确定。

 

 

供应商(公章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

联系电话:

移动电话:

日期:

 

8、授权委托书

委托人(全称):

地  址:

法定代表人:              

统一社会信用代码:

 

受托人:                  先生(女士)

身份证号:

 

 

兹委托(            )全权代表我企业(公司)参与物业服务项目[项目编号:JSZJ-C(2020)063]的磋商活动及签订合同。(         )以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。(         )无转委托权。委托期限自    年  月   日起至    年  月    日止。

委托人(公章):

法定代表人(负责人)(签字):

受托人(签字):

年   月   日

(受托人身份证复印件附后)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9、 项目经理(或项目负责人)简历表

项目名称:物业服务

项目编号:JSZJ-C(2020)063

 

  姓名

 

性别

 

年龄

 

学历

 

职称

 

职务

 

专业

 

联系电话

 

 

 

主要工作履历:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    投标人:           (盖单位公章)

                          投标人授权代表:           (签字或盖章)  

日期:   年  月  日


10、供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

 

 

我单位在参加(物业服务)项目(项目编号:JSZJ-C(2020)063)采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

 

 

 

 

供应商(公章):

 

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

 

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

 

项目名称:物业服务

项目编号:JSZJ-C(2020)063

投标人郑重声明:投标人具备履行合同(项目名称:物业服务,项目编号:JSZJ-C(2020)063所必需的设备和专业技术能力,具体为:

设备:

1、                           (证明材料复印件附后)

2、                           (证明材料复印件附后)

3、                           (证明材料复印件附后)

…………

专业技术能力:

1、                           (证明材料复印件附后)

2、                           (证明材料复印件附后)

3、                           (证明材料复印件附后)

…………

特此声明。

投标人对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

                                投标人:           (盖单位公章)

                            投标人授权代表:           (签字或盖章)  

 

日期:   年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12、招标代理服务收费标准

 

招标代理服务费收费标准

预算金额

货物

服务

工程

100万以下

1.50%

1.50%

1.00%

100万-500万

1.10%

0.80%

0.70%

500万-1000万

0.80%

0.45%

0.55%

1000万-5000万

0.50%

0.25%

0.35%

 

代理服务费用严格按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)和国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)等有关规定执行。

注:1、招标代理服务费由中标人支付。

2、成交供应商应在领取中标通知书时缴纳代理服务费。

 

上一条:公示

版权所有:徐州市第一中学

地址:江苏省徐州市夹河前街26号

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公示公告

JSZJ-C(2020)063物业服务磋商文件

2020年05月15日 19:29  点击:[]

竞争性磋商文件

项目编号:JSZJ-C(2020)063

 

                      (供应商):

本公司受徐州市撷秀中学委托对物业服务项目采取竞争性磋商采购方式进行采购。如贵单位有意与本公司合作,请按以下竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)要求参加磋商。

一、供应商资格条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)质量、服务要求:符合国家相关规定。

二、提交响应文件要求

提交首次响应文件时间:2020年5月26日上午9:30-10:00。

提交首次响应文件地点:徐州市云龙区大龙湖街道绿地商务城LOFT领海办公楼5#1916室(汉风路和昆仑大道交叉口东北角)。

首次响应文件提交的截止时间:2020年5月26日上午10:00,在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

首次响应文件开启时间:2020年5月26日上午10:00

首次响应文件开启地点:徐州市云龙区大龙湖街道绿地商务城LOFT领海办公楼5#1916室(汉风路和昆仑大道交叉口东北角)

联 系 人:陈珂    联系电话:0516-83200166、18118538910

供应商需向本公司提交密封的首次响应文件,一式叁(3)份,正本壹(1)份,副本贰(2)份,需注明正本副本字样。正本和副本放入一个封袋,封袋上需注明“于2020年5月26日上午10:00之前不准启封”及“JSZJ-C(2020)063”的字样,并在封袋密封口处加盖供应商公章。

本公司不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。

响应文件正、副本均不退还供应商,若采购人索取成交供应商的响应文件副本的,须在双方签定采购合同后,由本公司提供给采购人。

三、报价要求

表明报价为要约,同意本公司无承诺表示时视为未成交,同意本公司认为必要时可重新进行竞争性磋商采购或采取其它方式采购。

按照《磋商报价表》要求填写首次报价。

四、磋商保证金

1、磋商保证金交纳数额和形式

(1) 金额:10000.00元。

(2) 提交形式: ①转账支票(徐州市同城的,建议使用16位支付密码;异地的,票面“行号”栏需填写12位支付系统行号。)

               ②银行汇票;

               ③本票;

               ④网银。

磋商保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)单独装入一个封袋,封袋上标明“磋商保证金原件”字样,该封袋与“首次响应文件”封袋一同提交。

(3) 保证金不计利息。

(4) 账户信息:

收款人:江苏中际招标代理有限公司

开户银行:徐州淮海农村商业银行股份有限公司彭园支行

账号:3203020171010000003980

(5)供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。

2、有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:

⑴供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

⑵供应商在响应文件中提供虚假材料的;

⑶除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

⑷供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

⑸磋商文件规定的其他情形。

六、采购需求:详见《项目要求》

七、采购预算(采购项目预算金额):详见《项目要求》

八、响应文件编制要求

(一)承诺书(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

(二)按照《磋商报价表》要求填写报价(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

(三)其他文件,包括:

1、供应商的资格证明文件:

①合法有效的法人的营业执照复印件(加盖公章);

②财务状况报告,至少提供:

⑵ 供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1日的资产负债表复印件1份;

⑵供应商的提交首次响应文件时间前6个月内任何1月(不含本公告发布当月)利润表月报表复印件1份。

③投标人的本项目开标时间前6个月内任何1月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

④投标文件中提供《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(附证明材料复印件)》,加盖公章,格式见《磋商文件》附件(所附证明材料复印件可不加盖公章);

⑤供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见《磋商文件》附件);

2、授权委托书(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

3、授权委托书中受托人身份证复印件;

4、偏离表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

5、分项价格表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

6、项目经理(或项目负责人)简历表(加盖公章,格式见《磋商文件》附件);

7、服务方案(要求见《竞争性磋商文件》附件:2、《项目要求(采购需求)》);

8、评分细则中评分得分需提供的相关文件的复印件,特别要求的除外;

9、保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)的复印件(复印件加盖公章。

磋商保证金原件(即转账支票、银行汇票、本票的原件)单独装入一个封袋,袋上标明“磋商保证金原件”字样,该封袋与“首次响应文件”封袋一同提交。)

注:

1、首次响应文件应装订成册,编制目录,注明页码,并在正本上逐页加盖印章(公章)或由《授权委托书》中受托人签字(《磋商文件》要求加盖印章(公章)的必须加盖印章(公章))。副本可以是正本的复印件。

2、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

九、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
    十、评审方法和评审标准

1、评审方法:综合评分法

2、评审标准:详见《评分细则》

十一、评审程序

经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务方案(得分)顺序推荐。

采用竞争性磋商采购方式采购项目,在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。

十二、采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

十三、采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。如供应商不能提供有效文件,江苏中际招标代理有限公司将根据客观事实,有权取消成交供应商,没收供应商的保证金,同时供应商承担相应的法律责任。

十四、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

十五、成交供应商在收到成交通知书时,须向江苏中际招标代理有限公司提交《磋商报价表》(首次响应文件)和《分项价格表》(首次响应文件)的数据文件(WORD格式)。

十六、签订合同前,成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件,采购人核查无误后,签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件,将被采购人认定为 “提供虚假材料谋取中标、成交的”情形,并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

十七、竞争性磋商文件的澄清或者修改

提交首次响应文件截止之日(即“首次响应文件提交的截止时间”)前,采购代理机构可以对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为竞争性磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取竞争性磋商文件的供应商。发布本项目的“更正公告”后采购代理机构已尽通知义务。敬请各所有获取竞争性磋商文件的供应商关注本项目的“更正公告”及附件,否则,将自行承担相应的风险。

十八、供应商认为招标文件存在不合理条件,对供应商实行差别或者歧视性待遇,使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提出质疑。

十九、成交供应商向江苏中际招标代理有限公司缴纳招标代理服务费。见招标代理服务收费标准

 

 

附件

1、《评分细则》

2、《项目要求》(采购需求)

3、《磋商报价表》

4、《分项价格表》

5、《偏离表》

6、《拟签订的合同文本》

7、《承诺书》

8、《授权委托书》

9、《项目经理(或项目负责人)简历表》

10、《供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》

11、《具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明》

12、《招标代理服务收费标准》

 

二O二O年五月十四日


1、评分细则

 评分内容

项      目

价格(60分)

投标报价得分=(二次)最低有效投标报价÷各投标报价(二次)×60。

投标人业绩 (22分)

投标文件中提供投标人为乙方,合同签订日期在2016年1月1日以后的,合同内容为物业服务且服务对象为同规模学校项目的合同复印件,每一个得2分,最高得分20分。

复印件投标时提供原件核查。

投标人获得信用等级证书或证明(2分;其中:AAA级2分、AA级1分、A级0.5分)

管理、服务方案18

各项管理制度及组织机构:健全、合理得4-3分;比较健全、比较合理得2-1分;不够健全、不够合理得0分。

自查考核办法:完善得4-3分;比较完善得2-1分;不够完善得0分。

根据投标文件中人员配置方案合理、科学有针对性等进行评分,最高得4分,最低得0分。

处理突发事件应急措施:完善得4-3分;比较完善得2分;不够完善得1分;无具体内容得0分。

根据投标人投标文件中服务方案的规范性、可操作性、特色服务等进行综合打分,优4-3分,良2分,一般0分。


2、项目要求(采购需求)

一、本项目不接受超过53万元人民币(采购项目预算金额)的投标报价。

二、项目内容:徐州市撷秀中学物业服务。

三、服务期:2年

四、服务要求:

(一)校区公共环境卫生。

1、日常打扫的工作包括教学楼及办公楼19个厕所卫生、校园西部及大小操场捡拾、全校垃圾清理、国际部公共环境卫生(楼梯、楼道、外围、卫生间、会议室);

2、定期打扫的工作包括办公楼、实验楼1-5层楼梯及玻璃门、主干道、假山、紫翠轩、体育馆内的保洁、校史馆(两层)保洁、开窗通风、办公区域外部玻璃清洗、国际部外墙玻璃清洗。

(二)校区维修勤杂工作。随时按采购人要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电。

(三)人员配置要求

物业服务项目人员最低配置(不少于10人,其中水电工1人,投标人可根据岗位需要自行安排)

序号

区域/类别

人数

1

保洁

 

2

勤杂工

 

3

水电工

1

4

垃圾工

1

(四)物业管理服务规范和标准

1、保洁。   

序号

项目

标准

1

墙面

时刻保持无污迹、蜘蛛网

2

地面

时刻保持无污迹、杂物

3

天花

时刻保持无蜘蛛网

4

水龙头

完好、固定

5

电灯

灯罩、灯泡完好

6

玻璃

无锈斑、清洁透明

7

门

转动、拉手、玻璃完好,无污痕

8

窗

推拉正常、锁扣完好、干净卫生。

9

镜子

时刻保持清洁、无灰尘

10

洗手池

时刻保持清洁、无污迹

11

大小便池

时刻保持清洁、无污渍、无异味

 

2、维修。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电;运行正常,维护良好,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录;实行全天报修值班制度,维修养护制度健全,执行良好;对设备故障及重大事件有完备的应急方案和现场处理措施、处理记录;各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。物业维修人员按维修计划不间断修理,确保当天的维修任务当天完成(维修、保洁工具乙方自备);大型维修24小时维修到位(甲方的维修材料供给充足)。

3、急修。随时能安排物业人员到位,及时完成急修任务。

4、勤杂任务。随时按采购人要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动,诸如挂条幅、插彩旗、搬办公家具和调整教室桌椅、招生宣传、各类会务和考务服务工作。完成采购人要求的其他应急性工作。

(五)管理服务应达到的各项指标: 

1.杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;

2.按采购人要求,进行常规巡视(环境、设备等);

3.  工作人员应语言文明,举止行为按采购人规定要求;

3.垃圾及时清理,环境卫生、清洁率达99%; 

4.智能化系统运行正常率100%; 

5.零修、报修及时率100%,返修率小于1%;; 

6.服务有效投诉少于1%,处理率100%; 

7.满意率95%以上。

(六)工作时间要求: 

每天上班时间按采购人规定的作息时间,休息日保证值班人员。遇到采购人大型活动、临时性、应急性工作,乙方应安排人员及时到场。如遇抗台、抗震等特殊情况,24小时到场服务。

(七)物业人员要求: 

1、所有相关人员的配备如需获得相关主管部门认证的,均需配证并持证上岗,且根据不同岗位统一着装。 

2、所有相关人员要求政治上可靠,身体素质好,无不良行为记录。 

3、重要岗位人员必须由采购人人事部门考核、政治审查通过方可录用。 

4、中标人必须在合同签订前提供所有工作人员的有效职称证、技工证、上岗证、无不良行为证明等原件供采购人审核。所有人员必须专职为采购人服务,不得兼职,工程技术人员如需要更换,须及时上报采购人,经采购人同意认可后更换。 

5、为提高物业管理水平,除投标人对服务人员的培训外,需接受采购人对服务人员的集中进行培训。 

6、采购人将对前期进场主要管理人员、工程技术人员进行考核,如在培训、熟悉环境过程中发现其不能胜任的,采购人可要求更换,直至胜任为止。

(八)检查与考核

1、各投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。

2、中标人所有的工作除应按自身的内部流程实施外,还应接受采购人或第三方的随时检查。如因质量未达到目标,采购人有权要求其整改,同时投标人应承担责任和经济赔偿(扣款或终止合同)。 

2、采购人定期和不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查,检查记录和整改时限反馈承包人。并每季对相应内容的检查结果进行考核。

 

五、其他要求:见磋商文件附件《拟签订的合同文本》。

 

 

 


3、磋商报价表

本次为首次报价                                  货币单位:人民币元

项目编号:JSZJ-C(2020)063

项目名称

项目内容

总价(小写)

物业服务

详见投标文件

 

总价(大写):

 

 

报价说明:

1、报价包括完成项目的所有费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。

2、报价以总价为准,大小写不一致以大写为准;

3、偏离说明:详见《偏离表》;

4、如最后报价未列明单价,则最后所报各项单价计算方法为:(最后总价/最初总价)* 各项最初报价的单价。

供应商(公章):

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

日期:

 

 

 

 

 

 

 

4.分项价格表

项目编号:JSZJ-C(2020)063        

 

 

 

 

格式自拟

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商(公章):

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

 

日期:

 

 

注:1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应磋商文件。

2. 供应商对以上数据的真实性负责。

江苏中际招标代理有限公司有权将以上内容进行公示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、偏离表

(首次报价)

 

项目编号:JSZJ-C(2020)063

序号

偏离内容

竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改)的要求

首次响应文件中的内容

(正/负/无)偏离

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:供应商的首次响应文件中的内容与竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改,下同)的要求不同时,逐条列在偏离表中,否则将认为供应商接受竞争性磋商文件的要求。

供应商(公章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

日期:

 

 

6、拟签订的合同文本

 

 

 

第一章  总则

第一条  本合同当事人

委托方(以下简称甲方):

受托方(以下简称乙方):

第二条  物业基本情况

物业类型:校园物业、服务按甲方要求及双方协商内容规定。

项目地点:徐州市夹河前街26号

第三条 乙方提供服务的受益人为甲方的老师和学生,甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。

 

第二章  委托管理内容

第四条  积极认真做好公共环境卫生,主要指教学楼及办公楼19个厕所,随时保持干净卫生;办公楼、实验楼1-5层楼梯及玻璃门(保证卫生整洁的情况下每周打扫一次);主干道、假山、紫翠轩(保证卫生整洁的情况下每两周一次);校园西部及大小操场随时捡拾;体育馆内的保洁、校史馆(两层)保洁、开窗通风(保证卫生整洁的情况下每周打扫一次);全校垃圾及时清理,不能留存;办公区域外部玻璃清洗(每年一次)。积极认真做好国际部校园水电、勤杂工作以及国际部公共环境卫生,具体指楼梯、楼道、外围、卫生间、会议室、外墙玻璃清洗。积极协助做好夹河校区中午配餐工作(由配餐公司付劳务费用)。随时按甲方要求及时做好校区维修勤杂工作,各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电。

 

 

第三章  委托管理期限

第五条  承揽服务期限自 **** 年 ** 月 ** 日起至**** 年 ** 月 ** 日止。

第四章  双方权利义务

第六条  甲方权利义务

1、制定物业管理、应急方案,审定乙方的物业管理制度等;

2、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况,对不能严格执行合同内容、达不到要求情况提出整改意见或处理意见。

3、向乙方免费提供必要的管理用房(产权属于甲方)等正常物业服务条件,确保内部电话畅通。

4、协调、处理本合同的管理及服务问题。

5、协助乙方作好物业管理服务等工作。

6、对乙方管理人员不遵守甲方规定、不能按甲方要求或出现违法乱纪行为,甲方有权利通知乙方作出相应处理,情节严重的移交公安机关依法处理。 

7、交给乙方的财物,未经甲方同意不得出校门,如丢失应按价赔偿。

8、一般情况下根据财务制度按双月兑现服务费。

9、协调环卫部门及时清运校内暂存垃圾。恶劣天气条件时应提前部署、科学指导、重视作业安全。

第七条  乙方权利义务

1、根据有关法律法规及本合同的约定制定物业管理制度,选派一位管理人员负责协调管理工作、每周一参加总务处例会;依据有关法律法规与每一位工作人员签订劳务用工合同(复印件交甲方备案),一切劳务纠纷或责任等由乙方解决;所有工作人员统一着装。

2、对学生影响物业服务的行为据情节给予规劝、警告、制止等或报校方处理。

3、加强监督管理,对学生损坏公物的行为及时向甲方汇报,由甲方要求当事学生照价赔偿,赔偿金交甲方财务室;按时到位加强校园巡查,及时维修保修养或上报甲方有关部门。

4、负责编制楼宇场馆、附属建筑物、构筑物、设施、设备等的年度维修养护计划和大中修方案、物业管理年度管理、资金使用计划及决算报告并交报甲方;所有编制项目须与甲方保持一致,觉得不妥或无法进行可与甲方协商、经甲方同意后方可实施。

5、配合甲方有关部门(如总务处、德育处、教学处、年级处)完成物业管理工作。

6、不得擅自占用和改变使用功能对校园内的公用设施如物业构件进行改、扩建或完善等。

7、每学期对全体物业人员进行不低于两次的安全、突发事件处理培训。

8、凭有效发票结算服务费。

9、所派员工按法定节假日和正常双休日休息,如双休日加班,加班人员经主管同意可以在不影响工作的前提下择日调休;寒暑假按甲方作息时间、要求,安排人员到岗工作、确保服务。

10、乙方不得转包本项目,一经发现扣除余下全部承揽费用。

11、合同履行期间要依据甲方发展的具体情况及公司发展情况,服从甲方安排,适时调整优化本协议相关内容。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  物业管理服务费用

第八条  物业管理的相关服务费:大写           (¥     );(含税,人身意外险,由甲方在每双月经考核、以承揽服务费形式支付)。清单如下:

一、工资待遇

 

人数

月薪

数月

年工资

加班补贴(2%)

合计

班长费用

 

 

 

 

 

 

保洁人员

 

 

 

 

 

 

勤杂工

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

二、服装

 

人数

单价

套数 

 

 

 

保洁人员

 

 

 

 

 

 

勤杂工

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

三、福利

 

人数

两节

 

 

 

 

(过节费)

保洁人员

 

 

 

 

 

 

 

勤杂

 

 

 

 

 

 

 

水电工

 

 

 

 

 

 

 

其他人员

 

 

 

 

 

 

 

垃圾工

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

四、其他费用

 

人数

单价

 

 

 

 

意外伤害

 

 

 

 

 

 

 

工具易耗及劳保用品

 

 

 

 

 

 

 

外墙玻璃清洗

 

 

管理费

 

 

 

利润

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

一、二、三、四合计

 

 

 

 

 

 

 

五、税金8%

 

 

 

 

 

 

 

六、总合计

 

 

 

 

 

 

 

附:人员配置表

序号

区域/类别

人数

备注

1

保洁

 

 

2

勤杂工

 

 

3

水电工

 

 

4

垃圾工

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

第九条  甲方违反合同规定,或因甲方原因使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标时,乙方有权视不同情况书面提请甲方予以纠正并限期解决(双方协商)。如逾期仍未解决,乙方有权中止合同,所造成乙方经济损失由甲方予以经济赔偿。

第十条  乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准,或师生员工反映强烈且不能及时解决的,甲方有权要求乙方限期改正,如逾期不改甲方有权终止本合同;另行安排其它物业管理机构替代,给甲方造成的经济损失,乙方应给予赔偿。

第六章  附则

第十一条  自合同生效之日起10天内乙方根据甲方委托管理事项办理完交接验收手续。

第十二条   合同期满本合同自然终止,如50%老师、学生反映不好可停止合同,承包费用双方协商解决。

第十三条   双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

第十四条   本合同一式三份,甲乙双方各执一份,政府采购监督管理部门执一份,本合同在履行过程中发生的争议由双方当事人协商,协商不成的可依法向有管辖权的人民法院起诉;本合同自签字之日起生效,未尽事宜双方另行协商。

 

甲方                            乙方: 

法人代表或委托人签章:          法人代表或委托人签章: 

     年    月    日                  年    月    日

附:物业管理服务规范和标准

乙方须按下列方案实施目标管理。

一、保洁。规定保洁范围内的公共区域的日常保洁;保洁中的次数为最低标准;保洁标准及备注中含部分特殊保洁任务工作时间的安排。

1、平面公共区域:做到地面无垃圾、渣土、废弃物,做好期中、期末考试期间校园、走廊、楼梯的卫生保洁。

保洁区域

保洁措施(方法)

保洁次数

保级标准及备注

日

周

月

大门入口处及外围玻璃橱窗

玻璃门塑料门帘保洁

 

3

 

无明显印迹、手印、浮尘、明亮、清洁

地面(含地面附属设施

垃圾清理

不间断

无垃圾杂物

尘推推尘

不间断

无脚印、污垢、积水

湿推推地

1

 

 

无脚印、污垢、积水

墙壁、立柱(含附属设施)

低处擦拭

2

 

 

无积尘、污迹

蜘蛛网、浮灰清除

及时

无蛛网、浮灰

高处擦拭

 

1

 

无积尘

墙面开关、插座

2

 

 

无污迹、水渍、手印

消火栓箱、指示灯箱擦拭

2

 

 

无积尘、污渍

垃圾箱(桶)、痰盂

垃圾清理

及时

不超过容积1/3

垃圾箱、桶身擦拭

2

 

 

无积尘、污迹

        2、卫生间(含办公楼女厕所、教学楼内与国际部男女厕所)

保洁

区域

保洁

措施

 

保洁次数

保洁标准

及备注

日

周

月

地面、墙面、门、隔断、顶棚(含附属设施)

地面清洁

2

 

 

无脚印、积水、污垢

墙面清洁

2

 

 

无积尘、污渍

门、隔断板

2

 

 

无积尘、污渍、水渍

天花板清洁

 

1

 

无积尘、污渍

开关插座清洁

2

 

 

无水渍、手印

洗手池

镜前灯擦拭

2

 

 

无积尘、水渍

玻璃镜面擦拭

 

3

 

无污迹、明显印记

台面(盆)、龙头

2

 

 

无积水、污迹

皂液器、干手机

2

 

 

无水渍、污迹

便池

便池、坐便器

2

 

 

经常用酸清洁一次

 

纸篓

2

 

 

无水渍、污渍

        3、楼梯:做到扶手、台阶保持整洁卫生。

保洁区域

保洁措施

保洁次数

保洁标准及备注

日

周

月

楼梯(包含所有管辖区)

清理纸屑、杂物等)

2

 

 

无垃圾、杂物

平台、踏步棉拖清洗

2

 

 

无脚印、污垢、积水

扶手擦拭

2

 

 

无积尘、污渍

栏杆清洁

2

 

 

无积尘

沿途指示灯箱清洁

1

 

 

无积尘、污渍

沿途开关插座清洁

1

 

 

无手印、污渍

沿途消火栓、管道清洁

2

 

 

无积尘、污渍

蜘蛛网、浮灰清洁

及时

无蛛网、浮灰

      4、保洁工作最终质量承诺:

序号

项目

标准

1

墙面

时刻保持无污迹、蜘蛛网

2

地面

时刻保持无污迹、杂物

3

天花

时刻保持无蜘蛛网

4

水龙头

完好、固定

5

电灯

灯罩、灯泡完好

6

玻璃

无锈斑、清洁透明

7

门

转动、拉手、玻璃完好,无污痕

8

窗

推拉正常、锁扣完好、干净卫生

9

镜子

时刻保持清洁、无灰尘

10

洗手池

时刻保持清洁、无污迹

11

大小便池

时刻保持清洁、无污渍、无异味

(二)维修。楼宇场馆门窗桌椅、橱柜、门锁维修、养护按规定时间开关水电;运行正常,维护良好,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录;实行全天报修值班制度,维修养护制度健全,执行良好;对设备故障及重大事件有完备的应急方案和现场处理措施、处理记录;各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。物业维修人员按维修计划不间断修理,确保当天的维修任务当天完成(维修、保洁工具乙方自备);大型维修24小时维修到位(甲方的维修材料供给充足)。

(三)急修。随时能安排物业人员到位,及时完成急修任务。

(四)勤杂任务。随时按甲方要求及时做好各类活动的会场布置工作,保证双休日、节假日的教学及各种活动,诸如挂条幅、插彩旗、搬办公家具和调整教室桌椅、招生宣传、各类会务和考务服务工作。完成甲方要求的其他应急性工作。

五、罚款。

1、在有重大接待任务及重要检查时,出现严重问题,罚款1000元。

2、出现水、电安全事故,乙方负责全额经济赔偿,并罚款1000元。

3、日常保洁,同一部位出现3次问题,罚款100元。

4、如有服务态度恶劣,粗言秽语,不按甲方规定保障,罚款100元。

5、上班人员不按规定统一着装,罚款每人20元。

6、做出任何有损公共卫生的事,如随地吐痰、乱丢垃圾或乱写乱画等,罚款30元。

7、迟到、早退、旷工、无故缺勤,或上班时间串岗、空岗等,罚款30元。

8、工作散漫、粗心大意造成工作差错的,罚款20元。

9、消极怠工,态度不端正,工作被动、拖拉、未能按时完成工作的,罚款50元。

10、不按要求按时巡视环境、设备,造成损失,乙方承担经济赔偿,并罚款100元。


7、承诺书

 

致江苏中际招标代理有限公司:

 

根据贵方《磋商文件》(项目编号:JSZJ-C(2020)063)要求,本供应商正式提交以下首次响应文件。

(1)承诺书;

(2)磋商报价表;

(3)偏离表;

(4)磋商文件要求提供的其他响应文件。

 

我单位符合本项目供应商资格要求。

我单位按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

 

供应商兹宣布同意如下:

一、完全承担根据《磋商文件》规定完成合同的责任和义务(如有偏离,将全部填写在偏离表中)。

二、保证所提供的响应文件及所有材料的真实、合法、有效,并对其负责。

三、已详细审核竞争性磋商文件(含竞争性磋商文件的澄清或者修改),本供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准,无权利瑕疵。

五、报价有效期为30个工作日。

六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次磋商采购有关的任何证据或资料。

七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

八、供应商同意在授予合同后,按照磋商文件的有关规定支付招标代理服务费。

九、江苏中际招标代理有限公司有权将我单位本项目的《磋商报价表》和《分项价格表》予以公示,公示的方式由江苏中际招标代理有限公司确定。

 

 

供应商(公章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

联系电话:

移动电话:

日期:

 

8、授权委托书

委托人(全称):

地  址:

法定代表人:              

统一社会信用代码:

 

受托人:                  先生(女士)

身份证号:

 

 

兹委托(            )全权代表我企业(公司)参与物业服务项目[项目编号:JSZJ-C(2020)063]的磋商活动及签订合同。(         )以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。(         )无转委托权。委托期限自    年  月   日起至    年  月    日止。

委托人(公章):

法定代表人(负责人)(签字):

受托人(签字):

年   月   日

(受托人身份证复印件附后)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9、 项目经理(或项目负责人)简历表

项目名称:物业服务

项目编号:JSZJ-C(2020)063

 

  姓名

 

性别

 

年龄

 

学历

 

职称

 

职务

 

专业

 

联系电话

 

 

 

主要工作履历:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    投标人:           (盖单位公章)

                          投标人授权代表:           (签字或盖章)  

日期:   年  月  日


10、供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

 

 

我单位在参加(物业服务)项目(项目编号:JSZJ-C(2020)063)采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

 

 

 

 

供应商(公章):

 

 

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):  

 

 

 

日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明

 

项目名称:物业服务

项目编号:JSZJ-C(2020)063

投标人郑重声明:投标人具备履行合同(项目名称:物业服务,项目编号:JSZJ-C(2020)063所必需的设备和专业技术能力,具体为:

设备:

1、                           (证明材料复印件附后)

2、                           (证明材料复印件附后)

3、                           (证明材料复印件附后)

…………

专业技术能力:

1、                           (证明材料复印件附后)

2、                           (证明材料复印件附后)

3、                           (证明材料复印件附后)

…………

特此声明。

投标人对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

                                投标人:           (盖单位公章)

                            投标人授权代表:           (签字或盖章)  

 

日期:   年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12、招标代理服务收费标准

 

招标代理服务费收费标准

预算金额

货物

服务

工程

100万以下

1.50%

1.50%

1.00%

100万-500万

1.10%

0.80%

0.70%

500万-1000万

0.80%

0.45%

0.55%

1000万-5000万

0.50%

0.25%

0.35%

 

代理服务费用严格按照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)和国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)等有关规定执行。

注:1、招标代理服务费由中标人支付。

2、成交供应商应在领取中标通知书时缴纳代理服务费。

 

上一条:公示

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